Formularul C168: înregistrarea contractului de chirie la ANAF

Dacă închiriezi o locuință ca persoană fizică, contractul de închiriere trebuie înregistrat la ANAF. Înregistrarea se face cu formularul C168, în 30 de zile de la semnarea contractului, și se poate face online, fără drum la ghișeu. Mai jos găsești pașii, datele de care ai nevoie și greșelile care apar cel mai des.

Ce este formularul C168 și cine trebuie să îl depună

Formularul C168 este cererea de înregistrare a contractelor de închiriere (și a celor de subînchiriere, comodat sau arendă) la organul fiscal. Îl depune proprietarul persoană fizică care obține venituri din cedarea folosinței unui bun, de exemplu din închirierea unui apartament, a unei case sau a unui spațiu comercial.

Obligația există din 2023. Rolul ei este ca ANAF să știe de la început ce contracte de închiriere există, ce chirie s-a stabilit și pe ce perioadă, în loc să afle abia din declarația anuală.

Termenul: 30 de zile de la semnare

Contractul se înregistrează în 30 de zile de la data încheierii. Același termen se aplică și când contractul se modifică, de exemplu când se schimbă chiria sau durata, ori când contractul încetează înainte de termen. Modificările se comunică tot prin formularul C168.

Nerespectarea termenului poate fi sancționată. Ca să nu riști, completează formularul în aceeași săptămână în care ai semnat contractul.

Cum depui C168, pas cu pas

1. Descarcă formularul de pe site-ul ANAF (secțiunea de formulare pentru persoane fizice) sau completează-l direct în aplicația pusă la dispoziție de ANAF.
2. Completează datele: ale tale (locatorul), ale chiriașului (locatarul), ale locuinței și ale contractului. Lista completă e în tabelul de mai jos.
3. Atașează contractul de închiriere, scanat, dacă depui online.
4. Trimite cererea pe una dintre căi:
   • online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV), cea mai rapidă variantă, dacă ai deja cont;
   • prin poștă, cu confirmare de primire, la administrația fiscală de care aparții;
   • la ghișeu, la administrația fiscală.
5. Păstrează dovada: numărul de înregistrare primit în SPV sau confirmarea de primire. Pune-o la dosar împreună cu contractul.

Ce date îți trebuie

Dacă chiria e stabilită în euro, se trece moneda contractului. Conversia în lei contează abia la calculul impozitului; vezi impozitul pe chiria în euro și cursul BNR.

De ce te protejează înregistrarea: titlul executoriu

Potrivit Codului civil (art. 1798), un contract de închiriere încheiat în scris și înregistrat la organele fiscale constituie titlu executoriu pentru plata chiriei la termenele stabilite în contract.

Pe înțeles: dacă chiriașul nu plătește, poți merge direct la executorul judecătoresc pentru chiria datorată, fără un proces separat prin care să obții întâi o hotărâre. Ce pași urmezi concret găsești în ce faci când chiriașul nu plătește chiria și în procedura de evacuare a chiriașului.

După înregistrare: ce urmează în fiecare an

Înregistrarea se face o singură dată pe contract (plus la fiecare modificare). Obligațiile anuale rămân:

• Declarația Unică, depusă până la 25 mai a anului următor, în care declari venitul din chirii;
• impozitul pe venitul din chirii, calculat pe venitul net; regula de calcul și un exemplu găsești în impozitul pe chirie în 2026;
• CASS, dacă veniturile tale extrasalariale ating pragurile stabilite în salarii minime; vezi CASS pe chirii în 2026.

Cotele, pragurile și termenele se pot schimba de la un an la altul. Înainte de depunere, verifică forma în vigoare pe anaf.ro.

Greșeli frecvente

• Depunerea după termen: contractul semnat în grabă, la mutarea chiriașului, rămâne neînregistrat luni de zile.
• Uitarea modificărilor: chiria a crescut sau contractul a fost prelungit, dar ANAF are în evidență varianta veche.
• Confuzia C168 cu Declarația Unică: proprietarul crede că, după înregistrare, nu mai are nimic de declarat.
• Date care nu se potrivesc cu contractul: perioada, chiria sau moneda din formular diferă de ce scrie în contract.

Întrebări frecvente

Trebuie înregistrat și un contract pe perioadă scurtă?

Obligația privește contractele prin care obții venit din cedarea folosinței bunului, indiferent de durată. Închirierea în regim hotelier (de tip Airbnb) are reguli fiscale proprii; dacă e cazul tău, verifică încadrarea pe anaf.ro sau cu un contabil.

Costă ceva înregistrarea?

Nu. Depunerea formularului C168 nu are taxă.

Ce fac dacă am depășit termenul?

Depune formularul cât mai repede. O înregistrare întârziată este preferabilă uneia lipsă, iar contractul înregistrat îți aduce protecția titlului executoriu de la acel moment.

Am mai mulți chiriași în același apartament. Câte formulare depun?

Câte unul pentru fiecare contract de închiriere. Dacă ai un singur contract cu mai mulți chiriași, se înregistrează acel contract.

Dacă ai mai multe proprietăți închiriate, Lightly.ro ține evidența chiriilor și a contractelor, aduce automat facturile la utilități și pregătește datele pentru Declarația Unică, ca să nu le aduni de mână în mai.